Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit großem Potential und besetzen Sie eine unserer Schlüsselpositionen!

Ihre Aufgaben:
• Koordinierung der einzelnen und gemeinsamen Termine des mehrköpfigen Leitungsteams
• Führung des Assistenzteams
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings für die Geschäftsleitung
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung des betriebsweiten Bedarfs- und Anforderungsmanagements
• Erstellung von Führungsdokumenten, Effizienzanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Kontrolle der Ausführung von Beschlüssen und Entscheidungen mit strukturierten Reports und Entscheidungsvorlagen, Eskalationsmanagement
• Kontrolle der Einhaltung von Standardvorgehensweisen im Unternehmen mit strukturierten Reports und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und kritischen Terminen der Geschäftsleitung
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Präsentation betriebswirtschaftlicher Informationen
• Erstellung von Präsentationen nach Bedarf der Geschäftsleitung

Ihr Profil:
• Außergewöhnliche Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
• Sicheres, kompetentes Auftreten
• Perfekte, strukturierte Selbstorganisation
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse/ BWL Studium
• Perfekte Beherrschung von MS-Office in allen Aspekten
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible und bedarfsgerechte zeitliche Verfügbarkeit
• Personalkompetenz

Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine zukunftssichere Anstellung in der Gesundheitswirtschaft
• Die Möglichkeit, ein Unternehmen dynamisch weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen
• Ein attraktives Vergütungspaket

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen an kathrin@scharpenberg.com